ጊዜው በፍጥነት ስለሚጓዝ, እና አሁን ልጅዎ ቀድሞውኑ የትምህርት ቤት ተማሪ ሆኗል. የቤት ሥራን ከመርዳት በተጨማሪም የወላጅ ስብሰባዎችን በየጊዜው መከታተል ይኖርብዎታል. ይህ ማለት ግዴታ አይደለም, ግን አይደለም, ነገር ግን በዚህ መንገድ ትምህርት ቤቱ ከእያንዳንዱ ወላጅ ጋር ይሠራል. ነገር ግን የልጅዎ አስተማሪ, የወላጅ ስብሰባዎችን መያዝ, ቀጥተኛ ሃላፊነት ነው.
በእያንዳንዱ ተመሳሳይ ሁኔታ በት / ቤት ውስጥ የወላጅ ስብሰባ ስብሰባዎችን ለማድረግ አስፈላጊ ነው. ይህ ሰነድ የተደራጀውን ሁሉ ያስተካክላል, የወላጆች ውሳኔ ነው. የወላጅ ስብሰባዎቹ የሂሳብ መመዝገቢያና ምዝገባው የተማሪው / ዋ ኃላፊነት ነው. በተግባር ግን ከወላጅ ኮሚቴው ወይም ከአባላቱ አንዱ በአብዛኛው ፕሮቶኮሉን ለመጠበቅ ይሳተፋል. እና ይህ በጣም ምክንያታዊ ነው ምክንያቱም ትምህርት ቤቱን ለመጎብኘት ጊዜያቸውን ያጡ በርካታ ዘጠኝ ወላጆች መምህሩ በሁሉም የፕሮቶኮል ሳጥኖች ውስጥ እስኪጨርስ ድረስ መጠበቅ የለባቸውም. ለዚህም ነው የወላጅ ስብሰባን ሚዛን እንዴት መሙላት እንዳለበት መረጃ ለእያንዳንዱ ወላጅ ጠቃሚ ይሆናል.
የሚያስፈልጉ የፕሮቶኮል ዝርዝሮች
ወዴት እንደ ሚተረጎም, የወላጅነት ስብሰባው ቅርጽ ወጥነት ያለው ሊሆን ይችላል, እና እዚህ መገኘቱ የግድ አስፈላጊ ነው. እውነታው ግን ይህ ሰነድ ለወላጆች እና ለአስተማሪዎች በብልቀት የተሞላ አለመሆኑ (እነሱ በእርግጥ ተጨባጭ ናቸው እንዲሁም ምን እንደሚገጥማቸው ይወቁ), ነገር ግን ለከፍተኛ ቁጥጥር አካላት ነው. በዚህ ምክንያት ከወላጅ ስብሰባዎች ጋር ከመድረሱ በፊት የወረቀት እና መስኮችን ዝርዝር እራስዎን ማወቅ ይገባዎታል. የወላጆች ስብሰባ ፕሮቶኮሎች ምሳሌዎች ብዙ ናቸው, ነገር ግን በሁሉም ትክክለኛ ሰነዶች ውስጥ የሚከተሉት የግድ መታወቂያዎች ናቸው:
- ስም እና / ወይም የትምህርት ቤት ቁጥር;
- የስብሰባው ሰዓት;
- ተሳታፊዎች (የወላጆች ስም, መምህራን, የአስተዳደር ተወካዮች, የጤና ሰራተኞች ወዘተ);
- አጀንዳ (በውይይቱ ወቅት እንደተወሰነው እንደገለፀው);
- የፊዚክስ ጸሐፊ (አስተማሪ ወይም ወላጅ).
ከሁሉ የሚሻለው አማራጭ የአንድ ጊዜ የወላጅ ስብሰባ ፕሮቶኮል ከሁሉም አስፈላጊ ዓምዶች እና መስኮች ጋር, ባዶ የሆኑትን እና ብዙ ቅጂዎችን ማተም ነው. በሚቀጥለው እንዲህ አይነት ሁኔታ ውስጥ ስለ ተሳታፊዎች እና ስለተወያዮቹ ጉዳዮች መረጃን ማስገባት አስፈላጊ ነው. የሚከተሉት መጠቀም የሚችሉት አብነት ፕሮቶኮሎች ምሳሌዎች ናቸው.
አንዳንድ ጊዜ በወላጆች ስብሰባዎች ላይ የክፍል መምህሩ የተወሰነ መረጃ ያለው ተሳታፊዎችን እንዲያውቅ ይቆጣጠራል. ለምሳሌ, ስለ ወረርሽኝ ወረርሽኝ ወረርሽኝ የሚገልጽ ዘገባ አቅርበዋል. በአንድ ወረቀት ላይ ፊርማዎችን መሰብሰብ በጣም ምቹ አይደለም, ምክንያቱም የወላጅ ስብሰባ ቅድመ-ዝግጅቱ አልተዘጋጀም. እንዲህ ባለ ሁኔታ ውስጥ, ወላጆች ፊርማቸውን ለመተው ወደ ሚጣሩበት ሉሆች ማተም ይችላሉ.
አስፈላጊ ነጥቦች
የት / ቤቶቻችን የቁሳቁስ አቅርቦት, በንደህሩ አፋጣኝ በሆነ መልኩ በቂ እንዳልሆነ ምስጢር አይደለም. በየጊዜው ለወላጆች ጥገና, የማስተማሪያ ቁሳቁሶችን እና ሌሎች ወጪዎችን ለመክፈል ይገደዳሉ. እናም ይሄንን ሪፖርት የሚያደርገው ተማሪው በራሱ ሳይሆን በራሳቸው ነው. ከገንዘብ አሰባሰብ ጋር የተያያዙ ጥያቄዎች, ፀሐፊው የወላጆችን ስብሰባ መዝገብ ለመያዝ ከመጀመራቸው በፊት መወያየት ይሻላል, ምክንያቱም በሕጉ መሠረት ይህንን ማድረግ አይቻልም. እንደዚህ ዓይነቱ ፕሮቶኮል ከፍ ወዳለ አካላት ውስጥ ቢወድቅ, እንዲመልስ የተደረገውን የትምህርት ተቋማት አስተዳደር ሳይሆን "አቤቱታዎችን" ላቀዱት የመማሪያ መምህራን አይሆንም. በሰነዱ ውስጥ የሚታይ ፊርማ ነው. እንደዚህ ያሉ ጉዳዮችን ለማስወገድ ገንዘብ ነክ ጉዳዮችን በተመለከተ መዝገብ እንዲኖር አልተመከረም.