ካይዘን - በጃፓን አስተዳደር

በዘመናዊው ዓለም, የጃፓን አምራቾች በአለም ውስጥ በአለም አቀፍ ደረጃ በአለም አራተኛ ደረጃ ላይ እንዲይዙ የሚያግዙ በተለያዩ የዓለማችን አገሮች ውስጥ እየመሩ ናቸው. ብዙዎቹ ስኬታማነት የህዝቡ ከፍተኛ ብቃት እና ትክክለኛው የአስተዳደር ስልት ምክንያት እንደሆነ ያምናሉ.

ካይዘንስ - ይህ ምንድን ነው?

የጃፓን ፍልስፍና ወይም አሠራር ቀጣይነት ባለው የማሻሻያ ሂደትን አጉልቶ ማሳደግ, አስተዳደሩን ማመቻቸት እና የሰራተኛ ህይወትን በሙሉ ማሳደግ የ kiizen ን ነው. ለጃፓን ራሳቸው - ይህንን ለማሳካት የሰራተኞችን አመጣጥ በአግባቡ ለማደራጀት እና ለስኬታማነት ሰራተኞች መስተጋብር መፍጠር ነው. በማንኛውም የንግድ ሥራ, የህዝብ አስተዳደር እና በተራ ህይወት ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.

የካይዝ ፍልስፍና

በጃፓን ውጤታማ በሆነ መንገድ የሚሰራ ልምድ ለስኬት አስፈላጊ በሆኑ ቁልፍ መርሆች ላይ የተመሰረተ ነው. የእርሱ ሰራተኞች የሥራ ቦታ የእርምት ችሎታቸውን እንዲገነዘቡ ይረዱታል, ይህ ደግሞ የጉልበት ውጤታማነትን በቀጥታ ይጎዳል. የካይዘን ስርዓት 5S የተባለ ስራን የሚሰራበት ጊዜን እና ቦታን ለማደራጀት አምስት መመሪያዎችን ያቀርባል.

1. ሴሪዮ - ንፅህና. ከስራ ቦታው ውስጥ አላስፈላጊ ዝርዝሮችን እና ሂደቶችን ማስወገድ አስፈላጊ ነው.
2. Seiton ትዕዛዝ ነው. በሥራ ቦታ ሁሉ የመሳሪያዎች ትክክለኛ እና ትክክለኛ ስርጭትን ያካትታል. ለውጦችን ብቻ ለውጦችን ማድረግ ይችላሉ.
3. ሲስሶ - ንፅህና. አንድ ሰው የሚሠራበት ቦታ ሁልጊዜ ንጹህ መሆን አለበት.
4. Seiketsu - standardization. ጥብቅ ደንቦች የሥራ ቦታ እና የምርት ሂደቶችን ለማቀናበር ጥቅም ላይ ይውላሉ.
5. ሲስሱክ ተግሣጽ ነው. ሁሉም ሰራተኞች የድርጅቱን ህጎች ማክበር አለባቸው, ያለምንም ልዩነት.

የኬይዘን የሳይኮሎጂ

ይህ ስልት በፕሮፌሽናል ብቻ ሳይሆን በግል ሕይወት ውስጥም ውጤታማ ነው. በዚህም, ከተለያዩ አገሮች የመጡ የሥነ ልቦና ባለሙያዎች ይስማማሉ. እውነታው ግን ሰዎች ከባድ የሆኑ ለውጦችን በመፍራት ነው, እና የሥነ-ፅንሰ-እምነት (ኬይዘን) ቴክኒካዊነት (kiizen) ቴክኒካዊነት ማለት ወደ ስኬታማ ትናንሽ ደረጃዎችን ማምጣት ማለት ሲሆን ይህም በተቃራኒው ለግለሰብ በራስ መተማመንን ይሰጣል.

የከይዘን ብጥብጥ ምንድነው?

በኩባንያው ውስጥ የሚተገበር የጃፓን አስተዳደር ፍልስፍና ለረጅም ጊዜ የሚጠይቅ ቢሆንም ፈጣን መሻሻል አማራጮች አሉ. ካይዘን-ቡቲዝ በአጭር ጊዜ ውስጥ ውጤቶችን እና አመልካቾችን ለማሻሻልና ከፍተኛ ለውጥ ለማምጣት የሚያስችል የሴሚናሚ ሴሚናር ነው. ሁሉም ሰራተኞች በስራው ውስጥ ተሳታፊ ናቸው. ካይዘን-ቡቲስ ስራውን አከናውኗል እና የተደረጉ ለውጦች ወዲያውኑ ውጤታማ መሆናቸውን ለማረጋገጥ እድሉን ይሰጣል.

የቃይዘን ጥቃትን መያዝ

የ kiizen ጽንሰ-ሐሳብ

ልዩ የጃፓንኛ ልምምድ የየራሱን ይዘቶች ለመግለጥ በሚያስችሉ በርካታ መሠረታዊ ሐሳቦች ላይ የተመሰረተ ነው.

1. ካይዘን ምንም ችግር ያለበት ድርጅት አይኖርም, ሰራተኞች ሲታዩ አይቀጡም, ነገር ግን እነሱ እንዳይወጡላቸው ይምጡ.
2. የድርጅቱ ዓላማ ትርፍ ለማግኘት ሳይሆን የደንበኛውን ፍላጎት ለማሟላት ነው.
3. አንዱ አስፈላጊ ጽንሰ ሐሳቦች ምንም ጥሩ ነገር እንደሌለ እና ሁሉም ነገር መሻሻል እንዳለበት ያረጋግጥልናል.
4. የጃፓን kaizen ስርዓት ፈጠራ አቀራረብን ያመለክታል.

የኬይዘን ግቦች

በጃፓን ፍልስፍና ትክክለኛ አጠቃቀም ምክንያት በአጭር ጊዜ ውስጥ ውጤቶችን በተለያዩ አቅጣጫዎች ማግኘት ይችላሉ.

1. የኩባንያው ሠራተኞች የሥራ ቦታቸውን እንዴት እንደሚንከባከቡ ስልጠና ይሰጣቸዋል.
2. ለሁሉም ሰራተኞች የስልጣን ማራዘም ይከናወናል.
3. የኬይዘን ዘዴ ዘዴዎች ዝቅተኛ ኢንቨስትመንትና ጊዜን ኢንቨስትመንት ለማምጣት እድሉ ይሰጣቸዋል.
4. ለድርጅቱ ዕድገት የሚያመርት, የሰው ኃይል ምርታማነትን ማሳደግ, ትርፍ ማትረፍ እና በተመረጠው መስክ ውስጥ ማጠናከር.

የመሣሪያዎች ኪይዘን

ለውጦችን ተግባራዊ ለማድረግ እና የምርት ጥራት ለማሻሻል ብዙ መሳሪያዎችን መጠቀም አስፈላጊ ነው.

1. ወጪዎችን መቀነስ . ይህንን ለማሳካት የሥራ ኃይልን ያለማቋረጥ ማሳደግ እና የአመራር እና ምርት ወጪን መቀነስ አስፈላጊ ነው.
2. የሠራተኛውን ሂደት አደረጃጀት . በሥራ ቦታ ውስጥ የተመቻቸ ቅደም ተከተል መጠበቅ በመሆኑ የእያንዳንዱን ሠራተኛ ምርታማነት እና ውጤታማነት በእጅጉ ማሻሻል ይቻላል.
3. የጥራት ቁጥጥር . የካይዘን ቴክኒኮች ጥራት ያላቸው ምርቶችን ማምረት እና ተስማሚ የሰው ኃይል ምርታማነትን መምረጥ እንዲችሉ ያበረታታል.
4. ስርዓተ-ጥለት . የድርጅቱ ውጤታማነት በሠራተኞች ስልጠና እና ከፍተኛ ዲሲፕሊን አማካኝነት ሊቆይ ይችላል.

ኬይዝን ተግባራዊ ማድረግ

የጃፓን አስተዳደር ፍልስፍና በመጠቀም ምስጋና ይግባቸውና የፋብሪካውን ምርታማነት እና ምርታማነት በእጅጉ ማሻሻል እና የስራ ሂደትን መዘርጋት ይቻላል. የኬይዘን ስትራቴጂ አንዳንድ ደረጃዎችን ያስከትላል.

1. የሰነድ መነሻን በመፍጠር ላይ . ለፈጠራ መመሪያ, መመሪያ, ህጎች እና ሌሎች ሰነዶች ምስጋና ይግባውና የማምረት እና የአመራር ሂደቶችን ስርዓት ማስተካከል ይቻላል.
2. በሥራ ቦታ ላይ ትዕዛዙን ማረጋገጥ . እያንዳንዱ ሠራተኛ በሥራ ላይ የሚውሉ ሁሉም መሳሪያዎች በሥራ ላይ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለባቸው.
3. የኃላፊነት ክፍፍልን ግልጽ ማድረግ . በሥራ ቦታ ሁሉ የሚሰሩ ሠራተኞች በችሎታቸው ውስጥ ያለውን ምንነት እና ምን ሥራቸውን መገንዘብ አለባቸው. ይህ ጊዜ እና ጥረት በከንቱ አያባክን.
4. ስለ ሰራተኞች የመመሪያ መስፈርቶች . አስተዳደሩ ግልጽ የአፈፃፀም ደረጃዎችን ማየትና ብዙ አያስፈልግም.

ካይዘን በንግድ ስራ

በጃፓን የቀረበው ልምምድ ለማበረታታት የታቀደ ነው. እያንዳንድ ጅብ ነጋዴዎች የራሱን ድርጅት ለመመስረት የካይዘን ዘዴን ለመጠቀም እድሉ አለው. ለዚህ አላማ የ 5 ቱን ደንቦች እና እነዚህን በሚመስሉ ስራዎች መከተል አለብዎት:

1. በኩባንያው ውስጥ ያለ እያንዳንዱ ሰራተኛ ዋናው ነገር የትኞቹ አስፈላጊ እንዳልሆኑ እና ሙሉ ትኩረትን አያስፈልጋቸውም.
2. በሁለተኛው የኬይዘን መግቢያ ላይ ነገሮችን ነገሮችን በቅድሚያ ማስቀመጥ እና ቅድሚያ መስጠት ያስፈልጋል. በመጀመሪያ, የጉዳዮቹን የጊዜ አመጣጥ መጠቀማቸው በእያንዳንዱ ስራ ላይ ያለውን ጊዜ መመዝገብ ጥሩ ነው.
3. የስራ ቦታዎን ብቻ ሳይሆን ጭንቅላትን ጭንቅላትን ጭምር ማደራጀት ያስፈልግዎታል. በዚህ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ እርዳታ ያግዙ.
4. ቀደም ብሎ የተደረገውን ለውጥ ግምት ውስጥ በማስገባት አጠቃላይ ሂደቱን በሥርዓት ለመለየት ጊዜው አሁን ነው.
5. የጃፓን የ kiizen ፍልስፍና ማለት አንድ ሰው የተመረጠውን መንገድ እንዳያጠፋ እና ወደ ኋላ መመለስ አይችልም ማለት ነው.

በድርጅቱ ውስጥ ካይዘን

ሁሉም የንግድ ስራ ደንቦች ለላልች ቦታዎች ጠቃሚ ናቸው. የተቀመጠው የአመራር ዘዴ በርካታ ቁጥር ያላቸው መርሆዎች አሉት ነገር ግን ከእነዚህ ውስጥ አንዱን በመሰረቱ ውስጥ መሠረታዊ የሆኑትን የ kienen ሀሳቦች መለየት ይችላሉ.

1. አሁን ያሉ ችግሮችን መለየት እና ግልጽ ማድረግ.
2. ምርቱ ደንበኞቹን ፍላጎት ለማሟላት ማለት ነው.
3. የሁሉም መምሪያዎችና አገልግሎቶች ሽግግር.
4. የድጋፍ ግንኙነቶችን ማሳደግ.
5. ለሠራተኞች ራስን መቆጣጠር.
6. የልምድ ልውውጥ እና እውቀት.
7. እጅግ በጣም የታወቁ ልምዶችን መጠቀም.
8. ብዙ ልዩ ልዩ ባለሙያዎችን ማሰልጠን.
9. ችግሮችን የሚያገኙ እና ችግሩን የሚፈታሹ የተቀናጁ ቡድኖች መፍጠር.

ካይዘን በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥ

ቀደም ሲል እንዳየነው የሥነ ልቦና ባለሙያዎች የጃፓን አስተዳደር ፍልስፍናን መርሆዎች እርስ በርስ እንዲስማሙና ስኬታማ እንዲሆኑ በሕይወታቸው ውስጥ ለውጥ እንዲያደርጉ ይመክራሉ. ለሕይወት በሙሉ ኪይዘን ላይ የተመሰረተው ሥርዓትን በማውጣት ላይ በመመስረት ነው, በመጀመሪያ ማድረግ የሚፈልጓቸው ነገሮች ምን ሊለወጡ እንደሚፈልጉ ይፃፉት. በሚቀጥለው ደረጃ የተቀመጡትን ስራዎች ለመፈፀም እና እንዴት ደረጃ በደረጃ ወደ እነርሱ መቅረብ እንደሚገባ ማሰብ ያስፈልጋል. ሊወሰዱ የሚገባቸው ብዙ ክፍሎች አሉ:

1. አካላዊ መዳበር ትክክለኛውን የስፖርት አቅጣጫ መምረጥን ያካትታል.
2. እራስን ማሻሻል የተመረጠውን ህይወት ለማሻሻል በሚረዱ ተግባሮች ላይ የተመረኮዘ ነው.
3. አስጨናቂ ሁኔታዎችን ማስወገድ እና መረጋጋት.

ካይዘን በግል ህይወቱ

በጃፓን የቀረበው አንድ ልዩ ፍልስፍና በማንኛውም የሕይወት ዘርፍ ሊሠራበት ይችላል. ኬይዘን በህይወት ውስጥ እንዴት እንደሚሰራ ለመረዳት, አንድ ሰው ጤናማ የአኗኗር ዘይቤን ለመከተል ካለው ፍላጎት በመነሳት አንድ ምሳሌ እንመርምር.

1. መልካም ነገሮችን ለመወሰን የሚያስችለን ሀሳብን እናካክላለን, በተቃራኒው, ጉዳት ይደርስብናል. ማንኛውንም ነገር በጽሑፍ ማስፈር ይሻላል.
2. ቀጣዩ የኬይዘን መሰረታዊ መርሆዎች ድርጊቶችን መግለፅን, ለምሳሌ የአመጋገብን የኬሎን ይዘት ለመቀነስ, ጣፋጭነትን መተው አለብዎት, እና የአካል እንቅስቃሴው ስለ አሳንስ ይረሳሉ እና ተጨማሪ ይንቀሳቀሳሉ. ትንሽ ለመጀመር ይመከራል.
3. የንጽህናን ህግ አይርሱ, ስለዚህ ቤቱ ቤቱ ቆሽቶ አለመሆኑን ማረጋገጥ እና ሁሉንም አላስፈላጊ ነገሮችን ማስወገድ ይመከራል.
4. በግልጽ የሚታይ የዕለት ተዕለት ሥራ ማከናወን .
5. ተግሣጽ በጣም ጠቃሚ ነው, ስለዚህ እራስዎን አታስቀምጡ እና በተመረጠው መንገድ ተስፋ አትቁሙ.