የሥራ አስፈፃሚው ስራዎች መደበኛውን ችግሮች ለመፍታት ብዙ ጊዜ አለው: በስልክ ማውራት, ዘገባዎችን ማዘጋጀት, ስብሰባዎችን ማካሄድ, የተጠናቀቁ ተግባሮችን መከታተልና መመርመር, እና አስቀድሞ ካልያዘ, ቀኑን ሙሉ ሊሰቅሉ ይችላሉ. ችግሮች. በእንደዚህ ዓይነቱ ሁኔታ የአስተዳዳሪው ውጤታማነት ይቀንሳል, እና ትኩረትን ሁሉ ወደ ወቅታዊ ጉዳዮች እንጂ ወደ ውጤቱ አይደለም. በደንብ የተሻሻሉ የራስ-አመራረቦች ዘዴ ጊዜውን ለማውረድ እና አውራጃ አስተዳዳሪ የቡድኑን ዋና ዓላማዎች አጭር በሆነ መንገድ እንዲደርሱ ያግዛቸዋል.
ራስን መቆጣጠር አንድ መሪን ለመመስረት ወሳኝ ሚና ይጫወታል, ያለምንም ስኬታማ ሥራ ይቋረጣል. አለቃው የበታቾቹን መምራት እና ማነሳሳት አለበት, ነገር ግን አንድ ሰው እራሱን መቆጣጠር እንዳለበት እስካልተማረ ድረስ ሌሎችን መቆጣጠር አይችልም. የግል ዕድገት እራስን በራስ መገንባት እና በራስ መገንፍ ነው. የአስተዳዳሪው የግል እና የሙያዊ ባህርያትን ከፍ ሲያደርግ, ሰራተኞቹ እንዲታዘዙት ይቀልላቸዋል.
ራስን የማስተዳደሩ መሰረታዊ ነገሮች
ራስን መቆጣጠር ማለት በዕለት ተዕለት ሥራ ላይ የተመሰረተ የተሻሉ የአሠራር ስልቶችን በመጠቀም ለጊዜ አጠቃቀሙ ተስማሚ ነው.
ራስን የማስተዳደር አላማዎትን ችሎታዎትን ወደ ከፍተኛ መንገድ መጠቀም እና በህይወታችሁ ውስጥ ያለውን ሁኔታ በአግባቡ መቆጣጠር እና በግል ሕይወታችሁ እና ስራችሁ ላይ ውጣ ውረድ ማለፍ ነው.
ራስን የማስተዳደር 6 ዋና ዋና ተግባሮች አሉ-አላማዎችን ማቀድ, እቅድ ማውጣት, ውሳኔዎችን መስጠት, እቅዶችን መተግበር, መገናኛን እና መረጃን መቆጣጠር. በተለያዩ ስራዎች እና ችግሮች በየቀኑ መፍታት እንድትችሉ ይፈቅዳሉ. እነዚህን ተግባራት ለመተግበር እና ግባቸውን ለማሳካት የተለያዩ መሳሪያዎችን እና ዘዴዎችን ለማስተዳደር ይረዳሉ. ለመተግበር ምን ዓይነት የራስ-አስተዳደራዊ ተግባራትን ለመገንዘብ እና ጥቅሞቻቸው ምን እንደሆኑ ለመረዳት, በጣም የተለመዱትን ግንዛቤዎች አስበው.
- ግቦችን ማቀናጀት. ይህ ተግባር እንደ SWOT-ትንታኔዎች, ትክክለኛ ግቡ ቅንብር, የባህሪ ስትራቴጂ ምርጫን በመጠቀም ሊከናወን ይችላል. እነዚህ ዘዴዎች ድክመቶችን እና እነሱን ለማስወገድ ቀጥተኛ ጥቃቶችን እንድንመረምር ይረዱናል.
- እቅድ. ይህንን ተግባር ማስፈፀም ለራስ-አመራር መሳሪያዎች - ዓመታዊ, ወርሃዊ እና ዕለታዊ ፕላን, የስትራቴጂክ እና የክንውን እቅዶች ዝግጅት, የጊዜ አስተዳደራዊ ስራዎችን እና የቢንቢን ፍራንክሊን የጊዜ ማኔጅመንት ዘዴን በማዘጋጀት የአልፕስ ዘዴን በመጠቀም የዕለቱን እቅድ ማዘጋጀት. ይህም በየቀኑ ለበርካታ ሰዓታት በየጊዜው ለትክክለኛው ጊዜና ለጊዜ ማሳለፊያ ያበረክታል.
- ውሳኔ መስጠት. ይህንን ተግባር ለመተግበር እንደ ፓረቶ ህግ, Eisenhower ዘዴ, ቅድሚያ አሰጣጥ, የስልጣን ልውውጥ, የ ATV ትንታኔ ጥቅም ላይ ይውላሉ. በዋናነት በጣም አስፈላጊዎቹን ተግባራት ለመፈተሽ ያተኮሩ ሲሆን, በነሱ እርዳታ ከመድረሻ ጊዜዎች ሊወገዱ ይችላሉ.
- ማደራጀትና ትግበራ. ይህንን ተግባር ለመፈፀም ብዙውን ጊዜ የሥራ ክንዋኔዎቹን ለመመርመር እና የአፈፃፀም መርሃ-ግብሩን ለመገንባት እጅግ በጣም ውጤታማ የሥራ ሰዓትን ለመወሰን, እና ከዚያም ላይ በማተኮር, ዕለታዊ እቅድ ያዋህዳቸዋል. ይህ በትክክለኛው የጊዜ ቅልጥፍነት ምክንያት ስራውን ለማሻሻል ይረዳል.
- መቆጣጠር. ይህ ስልት ሥራውን የማከናወን እና የመጨረሻ ውጤቶቹን በማጣራት ላይ ያተኮረ ነው. የታሰበው መጨረሻ ላይ ካለው ጋር ለማነጻጸር ዕድል ይሰጣል. በመሆኑም በተሰጠው ሥራ ላይ ትክክለኛውን ሥራ እንዲፈጽም አስተዋጽኦ ያበረክታል.
- ግንኙነት እና መረጃ. በተግባራዊ ትግበራ ጊዜ የሚከተለው ዘዴዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ-የመልሞቾችን አጠቃቀም, አግባብነት ላለው ድርድር, አስፈላጊውን መረጃ እና በፍጥነት መግባቢያ መሳሪያዎችን መጠቀም.
ራስን የማስተዳደሩ ጥቅሞች ግልጽ ናቸው:
- ዝቅተኛ ጥረት እና በስራ ላይ የሚውል ጊዜ,
- የተሻለ የሥራ ድርጅት እና የተሻለ ውጤቶች;
- ዝቅተኛ ውጥረት እና ፈጣን.
- በሥራው ላይ ከፍተኛ እርካታ;
- የሰራተኛውን የሥራ ተነሳሽነትና ራስን ማሳደግ;
- በስራ ቦታ አነስተኛ የሥራ ጫና;
- የሥራ አስኪያጁንና ሠራተኞችን ሙያዊነት ማሳደግ;
- ግላዊ እና ሙያዊ ግቦችን በአጭር ጊዜ ውስጥ ለማግኘት መቻል.
ዛሬ ለራስዎ ይሠራል, እና ለስራዎ እድገት ጠንካራ መሰረት አለዎት. ለወደፊቱ ስኬታማነት ሙያ እራስ-አመራር ማድረግ ቁልፍ ነው!