ሁሉም ሰነዶች በጥሩ ወይም በመደርደሪያ ውስጥ ለማከማቸት ችሎታ የላቸውም. አንዳንድ ጊዜ አስፈላጊዎቹ ወረቀቶች በጠረጴዛ ላይ ሲሆኑ በጣም ምቹ ነው. በሥራ ቦታ ሎጂካዊ ጉዳዮች ውስጥ ጥሩ ረዳት አንዱ ለሰነዶች የሰነድ ዲዛይን ነው. በእሱ አማካኝነት ሰነዶችዎ ሁልጊዜ በሚፈልጉበት ቦታ ነው የሚኖሩት.
በዚህ ጽሁፍ ውስጥ ወረቀቶችን እና ዶክመንቶችን ለማከማቸት ስለ የተለያዩ አዘጋጆች እንነጋገራለን.
ለሰነዶች የሚያዘጋጁት ደራሲዎች ምንድን ናቸው?
ለተጠቃሚዎች ምቹ የሆኑ የተለያዩ አደረጃጀቶች - ዴስክቶፕ እና ግድግዳዎች, በመጠን, በቁጥር, በቢሮዎች ብዛት ወዘተ. ሰነዶችዎን ለማቀናበር ከመግዛትዎ በፊት, ምን እንደሚፈልጉ ያስቡ, ምን ያህል ቦታ እንደሚያዝ, እና ይህ ንጥል በቢሮዎ ውስጥ እንዴት እንደሚገጣጠም ያስቡ.
ከሁሉም በፊት አደራጆች አግድም እና ቀጥ ያሉ ናቸው. አንዳንድ ጊዜ ትሪዎች አንዳንዴ ትሪዎች ወይም ትልልቆች ለመመዝገቢያዎች ይባላሉ. በእንደዚህ ዓይነት ትሪ ውስጥ እንደ ሙሉ አቃፊ እና አንድ ወይም ሁለት የወረቀት ወረቀቶች ማስቀመጥ ይችላሉ.
| | |
ቋሚ አቀባባዮች በአጠቃላይ አንድ ወይም ብዙ ክፍል ያላቸው የኪስ ቅርጽ አላቸው. ጠንካራ የሆኑ የፕላስቲክ አቃፊዎች, የማስታወሻ ደብተር (ቦርሳ) ወይም የካርቶን አቃፊዎች (በውስጣቸው ያሉ ነጠላ የወረቀት ወረቀቶች ጎንና መጋር ይባላሉ).
| | |
በአካባቢ አቀናባሪዎች ላይ በዴስክቶፕ እና በግድግዳው የተከፋፈሉ ናቸው. የኋሊው ሏጅ በጣም ትንሽ ነው. ጠረጴዛዎ በአቅራቢያ የሚገኝ እና ከእዚያ ቀጥሎ እንዲህ ዓይነቱ ተያያዥነት ያለው ነፃ ግድግዳ ካላቸው ተስማሚ ይሆናሉ. በተጨማሪም የዶክተሮች አደራጅዎች ከካውንቲው በር ወይም ከጠረጴዛ ጋር ሊያያዙ ይችላሉ.
| | |
የሠንጠረዥ መሳሪያዎች ብዙ የተለመዱ ናቸው. ለሰነዶች የሚያዘጋጁት እንዲህ ዓይነቱ ማቀናበሪያ በፎቅ መልክ, መሳቢያዎች, ትናንሽ አውታሮች ወይም ኪስ በመጠቀም ሊደረጉ ይችላሉ.
| | |
ለደህንነት አስተላላፊዎች የፕላስቲክ, ከእንጨት, ከካርቶን እና ሌላው ቀርቶ እንኳን የተሸከመ ነው (ይህ ሰጭ በራሱ ለራስ የሚሰጡ አማራጮችን ይጠቅሳል).
| | |
