አንድን ኩባንያ ወይም ድርጅት ስለማደራጀት ቀላል ስራ አይደለም. የአጠቃላይ ሂደት ቁጥጥር እዚህ አስፈላጊ ነው. አለበለዚያ ግን በአስቸኳይ ጊዜ ውስጥ ችግር ወደ ተከሳሽነት የሚያደርስ ችግር ሊኖር ይችላል. ክትትል ምንድነው እና ምን የመከታተያ ቅጅዎች አሁን ለማወቅ እንደሚፈልጉ እንመያለን.
ክትትል ምንድነው እና ለምን ያስፈልጋል?
ይህ እየተከታተለ መሆኑን ሁሉም ሰው አይያውቅም. አንድን የተወሰነ ነገር የሚገልጽ አንድ አነስተኛ የሆኑ ባህሪያትን ለመሰብሰብ ወይም ለመቅዳት, ለማጠራቀምና ለመተንተን ይህን የመሰለ አሰራር ዘዴ ነው. በመጀመሪያ አንድ ተቋም መሥራቱን ለመቆጣጠር እና ለክፍላቸው ምላሽ የመስጫ ችግርን ለመለየት ክትትል ያስፈልጋል.
የፋይናንስ ቁጥጥር ምንድን ነው?
ሁሉም የንግድ ሥራ አስፈፃሚ ለምን ለቢዝነስ አስፈላጊ እንደሆነ ይገነዘባል. በዚህ ሁኔታ በግለሰቦች እና በድርጅቶች የገንዘብ ፍሰቶች ላይ ቁጥጥር እና ቁጥጥር ነው. ይህ ቁጥጥር የሚካሄደው በፋይናንስ ቁጥጥር አገልግሎት ነው. መረጃውን ያስተካክሉ እና ወደ አገልግሎት ንግድ ባንኮች ይልካሉ. በተጨማሪም የፋይናንስ ቁጥሮች - ኤውኬሽን, የኢንሹራንስ ኩባንያዎች, የክፍያ ሥርዓቶች እና ሌሎች የገንዘብ መዋቅሮች. በተለያዩ ሀገሮች ይህ አሰራር "የፋይናንስ ቁጥጥር", "የገንዘብ ዕውቀት" የተለየ ስም አለው.
የግብር ክትትል ምንድነው?
በግብር ግብዓት ውስጥ ምን ዓይነት ቁጥጥር እንዳለ ለማወቅ እንጠይቃለን. አንዳንድ ጊዜ "አግድም የግብር ክትትል" ተብሎም ይጠራል. ቁልፍ ከሆኑ መርሆዎች መካከል የውስጥ ምርመራዎች ውስጥ የግብር ከፋይ ሥራ እና ሂደቶች ግልጽነት ነው. እንደነዚህ ዓይነቶቹ የትራፊክ ዓይነቶች ይህን የንግድ እድል አዲስና አዲስ ደረጃ ለማምጣት እድሉ የሚሰጥ ፈጠራ መሳሪያ ነው. የዚህ ተለዋዋጭ አስፈላጊ አካል አንዱ በግብር ከፋዮች እና ተቆጣጣሪ አካላት መካከል መስተጋብር መፍጠር ነው.
ለምን መቆጣጠር ያለብን?
አንዳንዴ ጥያቄው አጣዳፊ, ለምን ቁጥጥር ማድረግ አስፈላጊ ነው. ለምሳሌ, አንድ አነስተኛ አገልጋይ, አነስተኛ ኮምፒዩተሮች, ሁለት ኮምፒውተሮች, የግል ኮምፒተሮች, የኔትዎርኮች መሳሪያዎች, ኢንተርኔት እና የመሳሰሉት. ብዙ ጊዜ አንድ አስተዳዳሪ ይህንን መሳሪያ ያስተዳድራል. የስራው ቀን በእንደዚህ አይነት እርምጃዎች መጀመር አለበት:
- አገልጋዩ እየሰራ መሆኑን እና የአገልጋዩ ሙቀት መጠን እንደማይጨምር እርግጠኛ ይሁኑ.
- ወሳኝ የሆኑ አገልግሎቶችን, ኢንተርኔትን, ደብዳቤን እና ሌሎች አገልግሎቶችን አከናውን ማረጋገጥ.
- የምትኬ ስራውን ያረጋግጡ.
- የአውታረ መረብ መሣሪያው በትክክል እንደሚሰራ ያረጋግጡ.
ለምን ያህል ዕለታዊ ምርመራዎች ያስፈልጉናል? ቢያንስ አንድ ወደፊት የሚገጥም ችግር ካጋጠሙ, ይህ ሙሉውን አደጋ ሊያስከትል ይችላል. አንድ ምሳሌ በመጠባበቂያ ቦታ ምክንያት የመጠባበቂያ ቅጂዎችን አለመሳካት ማግኘት ነው. ስለዚህ, በዚህ ጉዳይ ላይ አስተዳዳሪዎችን ለመቆጣጠርና የአገልጋዮችን የሥራ ጫና ለመገምገም ክትትል ያስፈልጋል.
የክትትል ዓይነቶች
ክትትል በሚከተሉት ዓይነቶች ይከፈላል:
- የትምህርት ግብ መለኪያዎች - ስትራቴጂክ, ዘዴኛ, የትግበራ ክትትል.
- የስልጠና ደረጃዎች - መግቢያ, ወይም ምርጫ, ስልጠና ወይም መካከለኛ, ውጤቱን ወይም የመጨረሻውን.
- የጊዜ ጥገኛ - እንደገናም ጥንቃቄ, ጥንቃቄ, ወቅታዊ.
- ተግባሮቹ, ባህሪያቸው እና ዋና ተግባራቶቹ የአካል ጉዳተኞች, አስተዳደራዊ ናቸው.
- የሚመለከታቸው ነገሮች ወሰን ቀጣይ, አካባቢያዊ, መራጭ ነው.
- ድርጅታዊ ቅጾች - ቀጣይ, ግለሰብ, ቡድን.
- ቅጽ ቁሳዊ ንብረቶች - የውጫዊ ወይም ማህበራዊ, የጋራ መቆጣጠር እና እራስን መተንተን.
- ጥቅም ላይ የዋለው መሳሪያ መደበኛ, መደበኛ ያልሆነ እና ማትሪክስ ነው.
የመመሪያ መርሆዎች
የሚከተሉትን ቁጥሮች ከግምት ውስጥ በማስገባት የክትትል ነገሮችን መፈተሽ ይችላሉ:
- ልማት - የትግበራ ስርዓት, የፕሮጀክቶች ማጠናቀቅ እና አዳዲሶች መፈጠር ናቸው.
- የአመራር ቅድሚያ ትኩረት የአካባቢን አካሄድ መቃወም ነው.
- ጽኑነት - የ "አስተዳደር - ቁጥጥር - ምርመራ" ጽንሰ-ሐሳቦች ተከታታይነት ያለው ነው.
- የመረጃ ነጻነት ለስኬታማነት ወሳኝ ሁኔታ ነው.
- የመከታተያ አፈፃፀም - ይህ ሌላኛው ነገር እንዴት እንደሚሰራ ያሳያል.
ክትትል እንዴት ማድረግ እንደሚቻል?
ምን ቁጥጥር እንዳለ እና እንዴት እንደሚከታተሉት አታውቂው? አጠር ያለ መመሪያ እናቀርባለን-
- የትኛው ክትትል እንደሚያስፈልግ ግልጽ ግቦች ለይ. ለተቀበሉት መረጃዎች ምስጋና ይግባውና በችግር ጊዜ ችግሮችን የመለየት እና አስፈላጊ ውሳኔዎችን ለማድረግ እድሉ ይኖራቸዋል.
- ለክትትል የሚያስፈልጉ መለኪያዎችን ዝርዝር ይለዩ. በ E ነዚህ A ማራጮቸ ለ A ንዳንድ ለወዳጆቹ ክፍተቶች ተመጣጣኝ ትንተና ለማካሄድ ይቻላል.
- የቁጥጥር ውጤቶች ላይ በመመርኮዝ, የሒሳብ ስታትስቲክስ ዘዴዎችን በመጠቀም ትንታኔ ማድረግ አስፈላጊ ነው. በተገኙ ውጤቶች ምክንያት ቀደም ሲል የተቀመጡት ግቦችን ማስተካከል ይችላሉ.
- የቁጥሮችን ውጤቶች ለማሳየት ዘዴዎችን ተጠቀም . በእነሱ እርዳታ, የተከሰቱ ለውጦች ምን ያህል ተፅእኖ እንደሚፈጥር መገመት ይቻላል.
- ለትርጉሙ ውጤቶች ምስጋና ይግባው እና መድረክን የሚያደናቅፉትን ምክንያቶች ለማስወገድ የአመራር ውሳኔዎችን እና ፕሮፖዛሎችን ያዘጋጁ.